Informācija par videonovērošanu
INFORMĀCIJA PAR VIDEONOVĒROŠANU
Vispārīgā informācija
1. Videonovērošanas privātuma atrunas (turpmāk – Atruna) mērķis ir sniegt informāciju par akciju sabiedrības “Gaso”, vienotais reģ.nr.40203108921 (turpmāk – GASO) teritorijā un ēkās, tai skaitā tā reģionālo iecirkņu teritorijā un ēkās (turpmāk kopā – Objekts), veikto videonovērošanu (turpmāk – Videonovērošana).
2. Videonovērošanas ietvaros tiek veiktas darbības ar informāciju par fiziskām personām –videoattēlu un Videonovērošanas uztveršanas zonā atrašanās laiku un vietu. Tādā veidā tiek veikta personas datu apstrāde Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk – VDAR) izpratnē.
3. Ar Atrunu tiek sniegta VDAR 12. un 13.pantā noteiktā informācija par personas datu apstrādi, kas tiek veikta Videonovērošanas ietvaros, lai Objekta apmeklētājs varētu paredzēt Objekta apmeklēšanas sekas.
4. Atrunā lietotais termins – “pārzinis”, “apstrādātājs”, “personas dati”, “apstrāde”, “datu subjekts” ir lietoti tādā nozīmē, kā tie ir definēti VDAR 4.pantā.
Pārzinis un datu aizsardzības speciālists
5. Videonovērošanas pārzinis – GASO (akciju sabiedrība “Gaso”, vienotais reģ.nr.40203108921). Saziņa ar GASO iespējama pa pastu: akciju sabiedrība “Gaso”, Vagonu ielā 20, Rīgā, LV-1009, vai pa e-pastu: [email protected].
6. GASO ir iecēlis datu aizsardzības speciālistu. Saziņa ar GASO datu aizsardzības speciālistu iespējama, nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi [email protected] vai nosūtot vēstuli uz GASO adresi Vagonu ielā 20, Rīgā, LV-1009, ar norādi “GASO Datu aizsardzības speciālistam”.
Videonovērošanas veikšanas pamatojums un mērķi
7. Videonovērošanas veikšanas pamatojums – Videonovērošanu GASO veic savu un trešo personu leģitīmo interešu aizsardzībai, kas tiek aizsargātas, īstenojot turpmāk norādītos Videonovērošanas mērķus.
8. Videonovērošana Objektā tiek veikta šādiem mērķiem:
8.1. nepieļaut nepiederošu personu iekļūšanu Objektā;
8.2. aizsargāt Objektu, tajā esošu īpašumu, personu vitāli svarīgas intereses;
8.3. novērst, fiksēt, atklāt iepriekš norādīto aizsargājamo interešu aizskārumu, identificēt atbildīgo personu.
9. Videonovērošanas mērķu sasniegšana var ietvert arī ieraksta kā pierādījuma izmantošanu, lai noskaidrotu par aizskārumu atbildīgo personu un lai atbildīgo personu sauktu pie noteiktās atbildības - disciplinārās, administratīvās, civiltiesiskās vai krimināltiesiskās atbildības.
10. Videonovērošanas sistēma netiek izmantota, lai uzraudzītu GASO darbinieku vai citu Objektā esošo personu, kuras strādā GASO pakļautībā, darbu, šī darba efektivitāti vai atrašanos darbavietā, ja vien tas nav tieši nepieciešams vismaz viena Videonovērošanas mērķa sasniegšanai. Tādējādi Videonovērošanas mērķu sasniegšana var ietvert, piemēram, arī apsardzes uzņēmuma, kas sniedz pakalpojumus GASO, darbinieku darba uzraudzību.
11. Videonovērošana citam, Atrunā neparedzētam, mērķim var tikt veikta un izmantota tikai tad, ja tas atbilst VDAR noteikumiem par apstrādes mērķa maiņu, piemēram, ja konkrēto apstrādi un tās mērķi paredz normatīvie akti.
Videonovērošanas apjoms un ierakstu glabāšanas ilgums
12. Videonovērošana var tikt veikta attiecībā pret katru, kurš atrodas Objektā – datu subjekts Videonovērošanas ietvaros ir amatpersona, darbinieks, kā arī cits Objekta apmeklētājs. Videonovērošana ietver vizuālā attēla uztveršanu un fiksēšanu, Videonovērošanas sistēma skaņas ierakstu neveic.
13. Videonovērošanas kameras ir izvietotas Objektā (tai skaitā arī tajā teritorijā, telpās, ko GASO iznomā), piemēram, gaiteņos, kāpņu telpās, GASO pašapkalpošanās punktā, apsardzes telpā, serveru telpās, caurlaides punktā, klientu apkalpošanas centrā, Videonovērošana tiek veikta arī attiecībā uz ēdnīcas ieejas durvīm, autoremonta telpā, sporta kompleksā. Videonovērošana netiek veikta darba kabinetos, amatpersonu/darbinieku virtuvēs/atpūtas telpās, dušas telpās, ģērbtuvēs, labierīcībās, veselības punktā un citās šāda veida telpās.
14. Videonovērošana tiek veikta, saglabājot ierakstu – videoattēlu. Videonovērošanas ieraksti tiek glabāti 14 (četrpadsmit) dienas no to izveidošanas dienas, pēc tam tie tiek automātiski dzēsti vai pārrakstīti, ja vien nepastāv turpmāk norādītie apstākļi. Atsevišķas kameras ieraksta glabāšanas termiņš var tikt pagarināts, ja tas nepieciešams Atrunā noteikto Videonovērošanas mērķu sasniegšanai, piemēram, ir uzsākta pārbaude, un konkrētais Videonovērošanas ieraksts nepieciešams pārbaudes īstenošanai un pabeigšanai.
15. Videonovērošanas ieraksta 14 dienu glabāšanas termiņš ir noteikts, pamatojoties uz GASO praktisko pieredzi un organizatoriskajiem apstākļiem, kas ietekmē incidentu identificēšanas un izmeklēšanas procesu, tostarp: Objekta lielo teritoriju, kurā incidentu atklāšana ne vienmēr notiek uzreiz pēc tā rašanās; pieredzi, kas liecina, ka incidenti bieži tiek konstatēti pēc 8–12 dienām no notikuma brīža; ilgākus brīvdienu periodus (piemēram, Ziemassvētku vai Lieldienu brīvdienas, kas var būt pat līdz 5 dienām), kuru laikā notikumi var netikt pamanīti uzreiz; darbinieku atvaļinājumus un aizvietošanas kārtību, kad konkrētais atbildīgais darbinieks var nebūt pieejams notikuma konstatēšanai; laiku, kas nepieciešams incidenta sākotnējai izvērtēšanai un lēmuma pieņemšanai par konkrētā ieraksta ilgāku saglabāšanu, ja tas nepieciešams izmeklēšanai vai pierādījumu nodrošināšanai. Ņemot vērā minētos apstākļus, 14 dienu termiņš ir uzskatāms par samērīgu un nepieciešamu, lai nodrošinātu Videonovērošanas mērķu sasniegšanu. Termiņš ir noteikts, ievērojot VDAR 5.panta 1.punkta e) apakšpunktu (glabāšanas ierobežojuma princips) un Datu valsts inspekcijas vadlīnijas, kas paredz, ka Videonovērošanas ierakstus drīkst glabāt tik ilgi, cik tas ir objektīvi nepieciešams noteiktā mērķa sasniegšanai.
Personas datu saņēmēji – subjekti, kuriem ir vai var būt tiesības piekļūt Videonovērošanas tiešsaistes attēlam un ierakstam (materiāli)
16. Tiesības piekļūt Videonovērošanas materiāliem ir GASO darbiniekam vai amatpersonai, kuras kompetencē ir darbības Videonovērošanas mērķu sasniegšanai un kura darbojas GASO vārdā, uzdevumā un pakļautībā.
17. GASO vārdā un uzdevumā kā GASO apstrādātājam Videonovērošanas materiāliem var būt piekļuves tiesības Videonovērošanas sistēmas uzturēšanas un tehniskā atbalsta pakalpojumu sniedzējam un apsardzes komersantam, kurš nodrošina Objekta apsardzi. Apstrādātājs nav trešā persona, bet ir komersants vai indivīds, kurš personas datus apstrādā GASO vārdā un uzdevumā, pamatojoties uz konkrētiem GASO norādījumiem. Apstrādātājam ir saistošs pienākums nodrošināt personas datu drošību un atļauts personas datus izmantot tikai GASO noteiktā mērķa sasniegšanai.
18. GASO, izmantojot apstrādātāja pakalpojumus, var nodot personas datus uz valsti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā situācijā, ja attiecīgā valsts nenodrošina Eiropas Savienības līmenim atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 45.pantu, personas datu nodošana un aizsardzība tiek nodrošināta, ar apstrādātāju (ar personas datu saņēmēju) noslēdzot līgumu, kas atbilst Eiropas Komisijas pieņemtajām standarta datu aizsardzības klauzulām, kā arī veicot citus uz šo procesu attiecināmos pasākumus, kas atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 46.pantam ir jāveic šādas nodošanas gadījumā.
19. GASO normatīvajos aktos noteiktos gadījumos personas datus nodod valsts vai pašvaldības institūcijai vai citai organizācijai, kas veic GASO vai datu subjektu darbības uzraudzību vai kurai GASO rīcībā esošā informācija nepieciešama savu pienākumu izpildei. Piemēram, GASO video ierakstu atbilstoši normatīvajiem aktiem var nodot kompetentām valsts institūcijām – tiesai, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūrai, operatīvās darbības subjektiem un citām tiesību aktos norādītajām personām, kurām ir tiesības šādu informāciju pieprasīt un saņemt.
20. GASO atsevišķos gadījumos, pamatojoties uz savām leģitīmajām interesēm saņemt konsultāciju, GASO interešu pārstāvības pakalpojumu vai citu pakalpojumu, personas datus var nodot vai darīt pieejamus savam profesionālās darbības konsultantam, revidentam vai pārstāvim vai citam pakalpojuma sniedzējam, piemēram, zvērinātam advokātam, sertificētam, licencētam ekspertam, apdrošināšanas sabiedrībai.
Datu subjekta tiesības
21. Datu subjektam ir šādas tiesības:
21.1. lūgt Atrunas kopiju, pieprasīt papildu informāciju, paskaidrojumus par Atrunā ietverto informāciju un Videonovērošanu;
21.2. lūgt GASO apstiprinājumu, vai attiecībā uz datu subjektu Videonovērošanas ietvaros tiek vai netiek apstrādāti personas dati, lūgt GASO piekļuvi pie saviem personas datiem Videonovērošanas materiālos, ja tie tiek apstrādāti;
21.3. iebilst pret GASO veikto personas datu apstrādi Videonovērošanas ietvaros, lūgt GASO savu personas datu dzēšanu, apstrādes ierobežošanu.
22. Lai izmantotu savas tiesības, datu subjektam ir tiesības vērsties pie GASO ar pieprasījumu, izmantojot Atrunā norādīto GASO kontaktinformāciju.
23. GASO darbības attiecībā uz personas datu aizsardzību uzrauga Datu valsts inspekcija. Lai pēc iespējas ātrāk atrasinātu jebkādas domstarpības vai jautājumus, aicinām datu subjektu vispirms sazināties ar GASO. Kā arī datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē, tai skaitā Datu valsts inspekcijā (interneta vietnes adrese: www.dvi.gov.lv).